Coraz częściej, na rynku pojawiają się terminale wideo wyposażone we wbudowane ekrany dotykowe lub pozwalające na integrację z ekranami dotykowymi w ramach zestawu integratorskiego. Ekrany dotykowe pozwalają na zastąpienie tradycyjnych flip-chart’ów wykorzystywanych podczas spotkań lokalnych oraz na współpracę przy tworzeniu projektu przez kilka lokalizacji połączonych w ramach wideokonferencji.

Zaleca się, aby terminale wideo jako centralne elementy wyposażenia sali konferencyjnej były zintegrowane z systemami audiowizualnymi (systemami av), systemami sterowania oświetleniem oraz z innymi systemami stanowiącymi pozostałe wyposażenie sali. Celem przyświecającym takiej rekomendacji jest to, aby obsługa sali była jak najprostsza z perspektywy użytkownika końcowego oraz odbywała się przy wykorzystaniu jednego elementu sterującego, jakim jest dotykowy panel sterujący terminala wideo. Dzięki temu, można m.in. zrezygnować z konieczności używania kilku pilotów, z których każdy jest przeznaczony do sterowania innym urządzeniem. W ten sposób, z panelu sterującego nie tylko zestawiamy zaplanowaną wideokonferencję poprzez wybranie jednego przycisku, ale również sterujemy oświetleniem sali, żaluzjami, roletami, monitorami projekcyjnymi, a także urządzeniem (źródłem), z którego będzie wyświetlana prezentacja, itp.

Terminale wideokonferencyjne integrują się również z system kalendarza firmowego, systemem rezerwacji sal, itp., w celu zaplanowania wideokonferencji z poziomu znanego użytkownikom kalendarza MS Outlook lub przeglądarki internetowej.

Wiodącym producentem terminali wideokonferencyjnych jest firma Cisco. Oferta terminali wideokonferencyjnych Cisco obejmuje rozwiązania dla wszystkich kategorii sal konferencyjnych oraz każdego rodzaju spotkania.