– tu odbywają się spotkania z prezentacją treści na monitorze lub z wykorzystaniem projektora. Pomieszczenie jest wyposażone w system nagłośnienia, mikrofony oraz terminal wideo zapewniający transmisję obrazu, dźwięku oraz prezentacji na odległość.

Obsługa współczesnych sal konferencyjnych odbywa się za pomocą paneli dotykowych, a połączenia są zestawiane są poprzez użycie jednego przycisku (technologia One Button to Push). Środowisko pomieszczenia (oświetlenie, zaciemnienie okien, temperatura, itp.), również jest sterowane za pośrednictwem paneli dotykowych, a w celu uproszczenia ich obsługi najczęściej używa się predefiniowanych zestawów parametrów dla danego typu spotkania. Aby zapewnić porządek oraz łatwość użytkowania, w stołach konferencyjnych wbudowane są gniazda zasilające, gniazda/kable umożliwiające połączenie z siecią komputerową oraz pozwalające na prezentację treści na monitorach/ekranach projekcyjnych. Całość dopełniają panele oraz wskaźniki obrazujące status rezerwacji sali konferencyjnej i wyświetlające harmonogram obłożenia sali.